Pracovní příležitosti
KOORDINÁTOR/KA PŘIJÍMACÍHO ŘÍZENÍ, ZÁSTUP ZA MD a RD
CERGE-EI je společné pracoviště Centra pro ekonomický výzkum a doktorské studium Univerzity Karlovy a Ekonomického ústavu Akademie věd ČR. Dlouhodobě patříme mezi instituce produkující nejkvalitnější ekonomický výzkum v regionu. Propojujeme špičkový výzkum a vzdělávání ve všech oblastech teoretické i empirické ekonomie, včetně témat ekonomického rozvoje a veřejných politik.
CERGE-EI hledá do svého týmu studijního oddělení nového kolegu či kolegyni na pozici koordinátora/ky přijímacího řízení.
Náplní práce je koordinace a administrativní zajištění přijímacího řízení do mezinárodních magisterských a doktorských studijních programů ekonomie. Pozice zahrnuje úzkou spolupráci s uchazeči, studenty, akademickými pracovníky a univerzitní administrativou v průběhu celého přijímacího řízení až po zápis nových studentů do studia.
Pracovní náplň
- Koordinace a administrativní zajištění přijímacího řízení do doktorských a magisterských studijních programů, od podání přihlášek až po zápis studentů do studia.
- Komunikace se zájemci o studium, uchazeči a přijatými studenty, poskytování informací o přijímacím řízení, podmínkách přijetí a důležitých termínech.
- Účast na náborových a informačních akcích pro uchazeče o studium, včetně online webinářů.
- Kontrola úplnosti přihlášek a splnění formálních podmínek přijímacího řízení, příprava podkladů pro hodnocení uchazečů přijímacími komisemi.
- Koordinace činnosti přijímacích komisí, včetně přípravy zasedání, komunikace s jejich členy a zpracování dokumentace k rozhodnutím o přijetí.
- Administrace přijímacího řízení v univerzitních informačních systémech (SIS, Uchazeč) a interní databázi CERGE-EI.
- Zajištění souladu přijímacího řízení s předpisy Univerzity Karlovy a interními pravidly CERGE-EI, včetně administrativního zpracování odvolání.
- Poskytování podpory přijatým studentům při plnění podmínek zápisu, včetně dokládání předchozího vzdělání.
- Organizace zápisů studentů do studia a vedení související studijní dokumentace.
- Organizace přípravného semestru a orientačních setkání pro nově nastupující studenty.
- Administrativní zajištění agendy hostujících studentů.
- Správa a aktualizace informací o přijímacím řízení na webových stránkách CERGE-EI a podpora online komunikace s uchazeči.
- Příprava statistik přijímacího řízení, reportů a souvisejících podkladů.
- Administrativní a organizační podpora činnosti studijního oddělení.
Co od Vás očekáváme?
- Vysokoškolské vzdělání.
- Výbornou znalost českého a anglického jazyka slovem i písmem.
- Velmi dobré organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost samostatné práce, organizace více úkolů současně a dodržování termínů.
- Pečlivost, smysl pro detail a zodpovědný přístup k administrativním procesům.
- Pokročilou znalost MS Excel, včetně práce s rozsáhlejšími tabulkami a daty, a schopnost pracovat s informačními systémy a databázemi.
- Profesionální, proaktivní a vstřícný přístup při komunikaci s uchazeči, studenty a akademickými pracovníky.
- Výhodou je předchozí zkušenost s administrativou na vysoké škole, organizací přijímacího řízení nebo agendou zahraničních studentů, stejně jako znalost informačních systémů Univerzity Karlovy.
Co Vám můžeme nabídnout?
- Práci v mezinárodním akademickém a výzkumném prostředí.
- Každodenní využití anglického jazyka.
- Různorodou a zodpovědnou práci s vysokou mírou samostatnosti.
- Úzkou spolupráci se zahraničními studenty, výzkumnými a akademickými pracovníky.
- Přátelské a profesionální pracovní prostředí v centru Prahy.
- Pracovní poměr na dobu určitou, zástup za mateřskou a rodičovskou dovolenou.
- Flexibilní pracovní dobu a možnost občasné práce z domova
- 5 týdnů dovolené + dny osobního rozvoje navíc
- Zaměstnanecké benefity (zejména stravenkový paušál, MultiSport kartu, zaměstnanecké slevy a další).
- Nástup možný ihned.
- Mzda 42.000 – 45.600,-Kč, dle vzdělání a praxe.
Pokud Vás tato pozice zaujala a splňujete uvedené požadavky, zašlete prosím svůj životopis a motivační dopis do 2. 11. 2026 na e-mail
CERGE-EI je zaměstnavatelem podporujícím rovné příležitosti, který si cení rozmanitosti a hlásí se k principům rovného zacházení.
CERGE-EI si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu.
Zasláním svého životopisu dáváte CERGE-EI, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679) ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“), souhlas se zpracováním poskytnutých osobních údajů výhradně pro účely daného výběrového řízení, a to v rozsahu nezbytném pro jeho plynulý průběh.
Váš životopis a veškeré Vaše osobní údaje získané v průběhu tohoto výběrového řízení budou ihned po jeho ukončení skartovány/smazány v případě, že s Vámi nebude uzavřen pracovněprávní vztah.
